Meldevorgänge kosten Kliniken viel Zeit, wenn sie analog durchgeführt werden. Vertama entwickelt digitale Produkte zur schnellen und einfachen Datenerfassung für automatisierte Meldungen. Unsere Produkte sind cloudbasiert und benötigen weder Installation in Ihrem System noch Datenkompetenz beim Anwender.
Unsere Produkte sind im SAP-Store erhältlich.
Meldeprozesse as a Service
Digitale Ende-zu-Ende Lösungen für die Kommunikation zwischen Krankenhäusern und Behörden
Die im Infektionsschutz- und Personenstandsgesetz geforderten Meldungen und Anzeigen können durch unsere Produkte effizient und komfortabel abgesetzt werden. Digitale Datenermittlung der Meldungsinhalte, Versand mit einem Klick und automatisierte Ablage der Sendebestätigung in der Patientenakte minimieren die händischen Aufwände.
Sicherheit hat Priorität: Unsere Lösungen bieten höchste Sicherheitsstandards für die sensiblen Patientendaten, die außerhalb Ihrer Infrastruktur nicht gespeichert werden. Vertama-Produkte können mit geringem Aufwand implementiert werden und sind so kurzfristig produktiv verfügbar. Alle nötigen Informationen werden aus Administrator- und Anwender-Sicht mitgeliefert und intuitiv verständlich vermittelt.
Meldeprozess an die Behörde
Datenübernahme
Generierung des Meldebogens gemäß Landesverordnung
Eindeutige Zuordnung des Adressaten
Auslieferung an Gesundheits- und Standesämter, Gerichte und RKI (DEMIS / DIVI)
Unsere Produkte
ELIM – Elektronische Infektionsmeldung
Meldungen müssen auch nach Einführung von DEMIS parallel per Fax und E-Mail abgesetzt werden. Das bedeutet doppelten Aufwand für die Kliniken, da verschiedene Meldewege eingehalten werden müssen. Verfügbar für Covid 19, Influenza, MRSA, Clostridium, MRGN, Echinokokkose, Malaria, Syphilis, HIV, HUS EHEC und Hospitalisierung (§ 6, 8 und 9 des IfSG) – mit automatisierter Dokumentation in der Patientenakte.
BELIM – Digitale Bettenbelegmeldung
Automatischer Aufruf der Daten für die Bettenbelegmeldung als Mittagsmeldung aus dem KIS. Die Geschäftsleitung kann über eine vorausgefüllte Meldemaske die Daten einsehen und bei Bedarf korrigieren. Nach vollständiger Implementierung erfolgt dies auch vollautomatisiert. Die Bestätigung des Meldeeingangs wird übermittelt und automatisch abgelegt.
DIVI – Intensivbettenmeldung
DIVI übernimmt, ähnlich wie BELIM, Meldungen zu Kapazität und Auslastung der Intensivstation. Unsere innovative Lösung digitalisiert und automatisiert die Datenerfassung und -übermittlung an das RKI mittels REST-Schnittstelle – die manuelle Bearbeitung wird auf ein Minimum reduziert.
DiGG – Digitale Geburtsanzeige
Unsere digitale Geburtsanzeige entlastet die Meldeprozesse im Kreissaal erheblich. Mittels eingerichtetem Parameteraufruf im KIS werden täglich die Daten an das jeweilige Standesamt übertragen. Nicht im KIS vorhandene Daten werden digital ergänzt und mit dem verbindlichen OSCI-Standard übermittelt. Nach jeder Meldung wird eine Empfangsbestätigung ausgeliefert.
DiGT – Digitale Todesanzeige
Die digitale Todesanzeige entlastet die Meldeprozesse für vorläufige Feststellung des Todes, Todesbescheinigung, Obduktionsschein und Leichenpass. Mittels Parameteraufruf im KIS werden die Daten täglich an das jeweilige Standesamt übertragen. Der Meldeprozess wird jeweils durch eine Empfangsbestätigung an die meldende Einrichtung quittiert.
DuBA – Digitale Behörden-Anträge
Die Kommunikation zwischen Krankenhäusern und Gerichten oder Behörden, z. B. zur Beantragung von Unterbringungsanweisungen, unterliegt strengen Sicherheitsanforderungen. Über beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach) verknüpft unsere Lösung das Addressier- und Verschlüsselungsverfahren direkt mit der KIS-Infrastruktur.