Meldevorgänge kosten Kliniken viel Zeit, wenn sie analog durchgeführt werden. Vertama entwickelt digitale Produkte zur schnellen und einfachen Datenerfassung für automatisierte Meldungen.  Unsere Produkte sind cloudbasiert und benötigen weder Installation in Ihrem System noch Datenkompetenz beim Anwender.

Unsere Produkte sind im SAP-Store erhältlich.

SAP Silver Partner

Meldeprozesse as a Service (MaaS)

Digitale Ende-zu-Ende Lösungen für die Kommunikation zwischen Krankenhäusern und Behörden

Die im Infektionsschutz- und Personenstandsgesetz geforderten Meldungen und Anzeigen können durch unsere Produkte effizient und komfortabel abgesetzt werden. Digitale Datenermittlung der Meldungsinhalte, Versand mit einem Klick und automatisierte Ablage der Sendebestätigung in der Patientenakte minimieren die händischen Aufwände.
Sicherheit hat Priorität: Unsere Lösungen bieten höchste Sicherheitsstandards für die sensiblen Patientendaten, die außerhalb ihrer Infrastruktur nicht gespeichert werden.
Vertama-Produkte können mit geringem Aufwand implementiert werden und sind so kurzfristig produktiv verfügbar. Alle nötigen Informationen werden aus Administrator- und Anwender-Sicht mitgeliefert und intuitiv verständlich vermittelt.

Meldeprozess an die Behörde

Datenübernahme

Generierung des Meldebogens gemäß Landesverordnung

Eindeutige Zuordnung des Addressaten

Auslieferung an Gesundheits- und Standesämter, Gerichte und RKI (DEMIS / DIVI)

Unsere Produkte:

ELIM – Elektronische Infektions­meldung

Meldungen müssen auch nach Einführung von DEMIS parallel per Fax und E-Mail abgesetzt werden. Das bedeutet doppelten Aufwand für die Kliniken, da verschiedene Meldewege eingehalten werden müssen. Verfügbare automatisierte ELIM Meldevorgänge für Covid 19 , Influenza, MRSA, Clostridium, MRGN, Echinokokkose, Malaria, Syphilis, HIV, HUS EHEC, Hospitalisierung (§ 6, 8 und 9 des IfSG) mit einer automatisierten Dokumentation für die Patientenakte.

BELIM – Digitale Betten­beleg­meldung

Automatischer Aufruf der Daten für die Bettenbelegmeldung als Mittagsmeldung aus dem KIS. Die Geschäftsleitung kann über eine vorausgefüllte Meldemaske die Daten der Bettenbelegmeldung einsehen und bei Bedarf korrigieren. Nach vollständiger Implementierung erfolgt dies auch vollautomatisiert. Die Bestätigung des Meldeeingangs wird an die Klinik übermittelt und automatisch abgelegt.

DIVI – Intensiv­betten­meldung

DIVI übernimmt, ähnlich wie BELIM, Meldungen zu der Kapazität und Auslastungen ihrer Intensivstation.  Unsere innovative Lösung digitalisiert und automatisiert die Datenerfassung und -übermittlung an das RKI mittels REST-Schnittstelle. Damit wird die manuelle Bearbeitung auf ein Minimum reduziert.

DiGG – Digitale Geburtsanzeige

Unsere digitale Geburtsanzeige bietet eine erhebliche Entlastung für die Meldeprozesse im Kreissaal. Mittels eingerichtetem Parameteraufruf im KIS werden gemäß gesetzlicher Vorschrift einmal täglich die Daten an das jeweilige Standesamt übertragen. Nicht im KIS vorhandene Daten werden digital ergänzt um anschließend mit dem verbindlichen OSCI-Standard über die digitale Plattform übermittelt zu werden. Nach jeder erfolgten Meldung wird eine Empfangsbestätigung an die Krankenhäuser ausgeliefert.

DiGT – Digitale Todesanzeige

Die digitale Todesanzeige bietet eine erhebliche Entlastung für die Meldeprozesse der unterschiedlichen Todesanzeigen (vorläufige Feststellung des Todes, Todesbescheinigung, Obduktionsschein, Leichenpass). Mittels eingerichtetem Parameteraufruf im KIS werden gemäß gesetzlicher Vorschrift einmal täglich die Daten an das jeweilige Standesamt übertragen. Der Meldeprozess wird jeweils durch die Auslieferung einer Empfangsbestätigung an die meldenden Einrichtungen quittiert.

DuBA – Digitale Behörden-Anträge

Die Kommunikation zwischen Krankenhäusern und Gerichten oder Behörden z.B. zur Beantragung von Unterbringungsanweisungen u.ä.unterliegt strengen Sicherheitsansprüchen. Für alle Körperschaften des öffentlichen Rechts steht mit beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach) ein spezielles Addressier- und Verschlüsselungsverfahren zur Verfügung, das unsere Lösung ähnlich der Meldeverfahren an Demis mit der KIS-Infrastruktur verknüpft.

Unsere Kundenstimmen:

„Eine neue Schnittstelle anzubinden, ist immer herausfordernd. Doch die Implementierung von ELIM und BELIM lief problemlos. Besonders die vorab kommunizierte Checkliste half, die technischen und organisatorischen Aufgaben zu kennen und die benötigten Ansprechpartner einzubinden. Bei der Bettenbelegmeldung ergaben sich dabei einige Definitionsfragen, die immer gut verständlich mit best practise-Beispielen beantwortet wurden. So konnten beide Dienste nach einer überschaubaren Testphase produktiv genommen werden und laufen seitdem zuverlässig.“ Steffen Schmerler, Klinikum Chemnitz, IT-Service- und Projektmanager Informatik „Wir nutzen ELIM und BELIM seit Ende 2022 ohne Probleme. Die Implementierung durch Vertama verlief konzentriert und zügig, der Betrieb ist stabil. Kleinere Anpassungen und individuelle Änderungswünsche aus unserer Ärzteschaft wurden umgehend ausgeführt. So konnten wir die Effizienz im Bereich der Infektions- und Bettenmeldungen mit geringem Installations-Aufwand deutlich steigern.“ Bernhard Stöcker, UKS, Stellv. Bereichsleiter Klinische Diagnostiksysteme und Schnittstellen „Mir hat bei der Umstellung auf ELIM sehr geholfen, dass das Dokument schon die Patientendaten im Kopf aus dem SAP übernimmt. Dadurch, dass man diese nicht mehr selber eintragen muss, geht die Bearbeitung des Dokumentes sehr viel schneller als vorher manuell/ schriftlich. Auch, dass das Dokument nicht mehr gefaxt werden muss, sondern digital geschickt wird und man eine Empfangsbestätigung bekommt sowie die automatische Hinterlegung des Dokumentes in der Patientenakte, so dass der gesamte Prozess nachvollziehbar ist, finde ich sehr vorteilhaft.“ Ute Köhler, SKBS, Leitende Hygienefachkraft am Institut für Mikrobiologie, Immunologie und Krankenhaushygiene „Erhebliche Arbeitserleichterung und sehr gute Akzeptanz im klinischen Bereich, hervorragende Zusammenarbeit mit dem Anbieter Vertama und dem Subunternehmer DockIT.“ Anonymisierte Evaluation, 2023 „ELIM zu implementieren, verlief reibungslos. Zum Start wurden alle wichtigen Informationen über eine Checkliste gesammelt und die nötigen Arbeitsschritte in einer Videokonferenz durchgesprochen. So war die Grundimplementierung in wenigen Tagen abgeschlossen. Anpassungen an Besonderheiten unseres KIS wurden im Rahmen vom Customising genauso schnell bereitgestellt.“ Jens Hoyer, KH Freiberg, Stellv. Leiter und Projektverantwortlicher IT-Abteilung, Kreiskrankenhaus Freiberg